关于印发《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定》的通知

中国进出 商品交易会 口 会字［2023］55号 关于印发《中国进出口商品交易会出口展展 位使用管理规定》的通知 各交易团（分团），各进出口商会、外资协会： 为顺应外贸形势发展变化，更好服务外贸促稳提质，满 足企业参展诉求、维护良好展会秩序，提升展览实效，结合 近年来展位使用管理的实际情况，现将新修订的《中国进出 口商品交易会出口展展位使用管理规定》印发给你们，请遵 照执行。 附件：《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规 定》 AND APORT 出口商 中国进出口商品交易会 2023年10 0月9日 附件 中国进出口商品交易会出口展展位 使用管理规定 为加强中国进出口商品交易会（简称广交会）出口展展 位使用管理，严格处理违规转让或转租（卖）展位、空置展 位等行为，规范办展秩序，特制定本规定。 第一章展位使用要求 第一条各省、自治区、直辖市、计划单列市和部分城 市商务主管部门负责组织本地区企业以地方交易团形式参 展。商务部外贸发展事务局组织中央企业以中央企业交易团 形式参展。 第二条广交会出口展展位仅限已经审核合格并获得 参展展位的企业（简称参展企业）使用。 第三条 参展企业须如实在广交会参展易捷通系统进行 备案登记，按广交会规定使用展位，并承担相应责任。 第四条广交会严禁违规转让或转租（卖）展位，以及 展览期间空置展位。展位实际使用者须与展位板标明的参 展企业一致。展位板（参展证明）须包含企业名称、所属 交易团、展位号、营业执照、法人代表、展位负责人等信息。 参展证明须在现场展位显著位置摆放，对现场未能提供参展 证明的企业按违规使用展位处理。 第五条 交易团负责本团展位使用的管理，并与中国对 外贸易中心（以下简称外贸中心）签订参展管理协议、与本 团参展企业签订参展协议。 第六条 参展企业指定专人负责展位使用。展位负责人 须为该展位参展企业正式工作人员并具有广交会核发的当 届参展商证。 第七条 参展企业每届广交会按规定时间将展位负责人 情况录入广交会参展易捷通系统。每位展位负责人只能负责 本企业在某一展区的一个或多个连片展位，工作时间必须在 岗，并须配合相关部门对出口展展位使用情况进行检查。 第八条 流通型参展企业在同一展区的相邻展位数量超 过1个时，可与有联合经营或供货关系的非流通企业（联营 /供货单位）共同参展（联营参展）。同一展区最多可与两家 非流通企业共同参展。流通型企业为参展企业，非流通企业 为联营（供货）单位。 第九条如需联营参展，流通型企业须在展位申请阶段 通过参展易捷通系统提交联营企业信息，一并提交有关材料 报所属交易团。交易团负责本团企业联营审核，确保联营申 请符合第八条要求、对应联营关系属实。展位安排结果公布 后，参展企业须在规定时间内完成联营企业确认，否则不能 2 联营参展。联营参展时，展位板上只允许列明参展企业名 称，同时由外贸中心制作包括联营（供货）单位信息的参展 证明。参展企业不得以任何名义向联营（供货）单位收取超 出正常展位费用的任何费用。 第十条 品牌展位及其粘连的一般性展位禁止企业联营 参展。 第十一条 每届广交会展前一个月，外贸中心开放参展 易捷通系统，允许企业在10天内，根据实际参展情况，修 改已提交的联营信息。 第二章展位使用的监督检查 第十二条 交易团负责对本团展位使用情况进行自查， 自查工作贯穿参展协议签订、展位预收费、现场筹展全过程， 确保参展企业全覆盖，并于各展期开幕首日闭馆前向大会业 务办提交展位自查情况报告。 第十三条相关商（协）会会同地方商务主管部门和外 贸中心组成出口展展位联合检查组（简称展位检查组），对 违规转让或转租（卖）出口展展位情况进行检查。大会相关 办事机构可视需要派员参加。展位检查工作职责由大会政工 办、业务办拟定，并监督指导。 3 第十四条大会政工办负责转让或转租（卖）出口展展 位等现场违规行为的初步认定，以及展位归属纠纷案件的接 收和跟踪处理；大会业务办负责展位归属、空置、违规转让 或转租（卖）的认定，以及对违规行为的处理。大会政工办 和业务办每届广交会的工作时间为4月10日至当届广交会 闭幕和10月10日至当届广交会闭幕。 第十五条 筹展及参展期间出现的展位归属纠纷，按以 下程序处理： （一）展位归属纠纷相关交易团报大会政工办； （二）大会政工办接案后书面通知大会业务办核查纠纷 展位归属，业务办向政工办出具归属认定书； （三）大会政工办负责形成、下发展位归属纠纷处理决 定，跟踪处理过程并将处理结果反馈相关交易团；如认定为 违规转让或转租（卖）展位的，转大会业务办下发处理通知； （四）大会保卫办负责执行处理决定，确保所认定参展 企业的正常参展，会同证件中心收缴违规人员证件并将违规 人员及单位列入办证黑名单，严格禁止违规人员处理期内进 馆，必要时协调公安机关强制执行。同时，扣减违规办证单 位的自下届起连续10届的办证数量，按违规证件种类和数 量相应扣减。 第三章展位违规使用的认定 4 第十六条 存在以下情况的，视为违规转让或转租（卖） 展位： （一）以非参展企业的名义对外签约。 （二）在出口展展位内派发或展示非参展企业的宣传资 料，包括印有非参展企业名称的名片、宣传非参展企业或其 产品的网站、光盘或纸质材料等。 （三）以任何方式将出口展展位转让、转售、分包、分 租。 （四）未报、虚报、假报出口展展位负责人，或未按要 求办理出口展展位负责人变更手续。 （五）参展企业无法提供与广交会备案登记企业信息资 料相符的广交会参展证明或其他证明材料。 （六）经展位检查组确认的其他违规转让或转租（卖） 展位的行为。 第十七条除第十六条规定的情况外，联营参展存在以 下情况的，也视为违规转让或转租（卖）展位： （一）参展企业向联营（供货）单位收取超出正常展位 费用的其他费用。 （二）在一个联营展位内联营（供货）单位超过1家的。 （三）在出口展展位内派发或展示非参展企业或非备案 联营（供货）单位的宣传资料，包括印有非参展企业或非备 案联营（供货）单位名称的名片、宣传非参展企业或非备案 联营（供货）单位或其产品的网站、光盘或纸质材料等。 （四）参展企业未在出口展展位内摆放包括联营（供货） 单位信息的参展证明。 （五）联营参展超出流通型企业与非流通型企业联营类 型限制范围。 （六）经展位检查组确认的其他违规转让或转租（卖） 展位的行为。 第十八条 在展览期间无企业参展的空置展位，经大会 现场服务监督检查组初步认定后，由大会业务办确认并处 理。因不可抗力造成展位空置，须由交易团书面说明原因， 经确认后可免于处理。 第四章展位违规使用的处理 第十九条对违规转让或转租（卖）出口展一般性展位 的参展企业，按以下办法处理： （一）取消从下届起连续10届在违规所属出口展区的 一般性展位参展资格，按1:5比例加倍扣减所属交易团展位 基数，有效期至下次一般性展位基数重核时为止。加倍扣减 的交易团展位基数类别可由交易团收到处理通知5个工作日 内提出建议。逾期未提出建议的，由大会业务办按违规展位 所在展区、所在展期优先原则进行处理。如查处展位为展馆 A区中央通道展位，按查处展位数相应扣减交易团对应类别 中央通道展位数，有效期至下次中央通道展位重新核算安排 为止。同时，取消法人代表及展位负责人连续10届进馆办 证资格。 （二）取消参展企业法人代表名下其他企业下届参展资 格。 （三）处理结果在《广交会通讯》、广交会官网上通报。 同时，对所属交易团及相关负责人进行通报。 （四）取消所属交易团获得当届组展表彰对象的资格。 第二十条对违规转让或转租（卖）出口展品牌展位的 参展企业，取消其从下届起连续15届在违规所属出口展区 品牌展位的参展资格，并取消其相应届数内在违规所属出口 展区品牌展位的评选资格。处理结果在《广交会通讯》、广 交会官网上通报。 第二十一条 对被认定违规空置展位的参展企业，按以 下办法处理： （一）空置一般性展位，取消其从下届起连续4届广交 会的一般性展位参展资格，并相应扣减所属交易团展位基 数，有效期至下次一般性展位基数重核为止。如空置展位为 展馆A区中央通道展位，相应扣减所属交易团对应类别中央 通道展位数，有效期至下次中央通道展位重新核算安排为 止。 （二）空置品牌展位，其空置展位所在展区的品牌展位 全部收回重新安排，直至下次品牌展位全面评审为止。 （三）取消空置展位所属交易团获得当届组展表彰对象 的资格。 （四）空置展位的展位费全额收取，不予退回。 第二十二条对有企业违规使用出口展展位的交易团， 将予以重点检查；对当届有超过1家企业违规使用出口展展 位的交易团；在《广交会通讯》上通报批评。 第二十三条 主动报告或主动查处本团违规转让或转租 （卖）出口展展位行为以及展位归属纠纷的交易团，免予通 报批评，不扣减其出口展展位基数。 第二十四条 查处回收的出口展品牌展位，按出口展品 牌展位安排办法安排，有效期至下次品牌展位全面评审前为 止；查处回收的一般性展位，在当届广交会组展工作获表彰 的交易团范围内安排，有效期为下次各交易团出口展一般性 展位基数重核为止。查处回收展位有其他特殊安排的情况除 外。 第五章展位违规使用的举报奖励 第二十五条广交会设投诉举报专线电话 020-89125121，鼓励举报违规转让或转租（卖）出口展展位 行为。投诉举报实行实名制。 第二十六条 举报方为交易团，且举报内容经查属实的， 如该交易团属当届组展表彰对象，可按举报展位数量获得当 届回收的一般性展位，且可按举报展位数量从大到小的顺序 优先挑选回收展位类别，有效期至下次各交易团一般性展位 基数重核为止。 第二十七条如举报方为参展企业，且举报内容经查属 实的，可按管辖关系向其所属交易团申请增加下届广交会出 口展展位，相关交易团在同等条件下优先安排。 第二十八条由大会查实回收的一般性展位，实行“实 际使用者得"，即实际使用该展位的企业，如符合广交会出 口展参展企业资格标准，可获得1个展位，有效期自本届起 至下次基数重核为止；相关交易团的一般性展位基数相应增 减，查实回收的剩余展位用于大会组展表彰。如“实际使用 者”不符合参展企业资格标准，则不能获得展位，查实回收 的所有展位用于大会组展表彰。“实际使用者”由大会政工 办负责认定。 第二十九条 本规定由广交会大会负责解释。此前有关 规定与本规定不一致的，以本规定为准。 第三十条 本规定自第134届广交会起执行。 抄送：外贸司，外贸中心，外贸发展局，存档（6)。 2023年10月9日印发 中国进出口商品交易会